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財務(wù)共享中心財務(wù)管控體系(財務(wù)共享中心是什么)
行業(yè)洞察 | 2024-09-14 444
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1、財務(wù)共享中心也稱為財務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC),是將企業(yè)開設(shè)在不同國家、地區(qū)或同一國家不同地區(qū)的實體會計業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心來進(jìn)行操作和處理,在許多跨國企業(yè)和大型集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用較為廣泛。

2、財務(wù)共享,指的是依托信息技術(shù),以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低企業(yè)運營成本或創(chuàng)造企業(yè)價值為目的,以市場視角為基礎(chǔ)對內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理行為。

3、財務(wù)共享服務(wù)中心(簡稱FSSC),是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。它將不同國家、地點的會計業(yè)務(wù),提交到SSC(共享服務(wù)中心)進(jìn)行記賬與報告,保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。財務(wù)共享中心一般為人員素質(zhì)較高的制造業(yè)企業(yè)所屬各分支機(jī)構(gòu)、辦事處服務(wù)。

4、財務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)而且由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計。

為什么說財務(wù)共享中心要以服務(wù)代替管控,才更有利于業(yè)財融合?

財務(wù)共享中心的服務(wù)模式是以服務(wù)代替管控,這種模式可以更好地促進(jìn)業(yè)財融合。業(yè)財融合是將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,形成一個完整的管理體系。

財務(wù)共享與業(yè)財融合的定義萊恩·伯杰倫在《共享服務(wù)精要》中提出了“共享服務(wù)”概念。

企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合主要是為了解決財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)問題,如各管理部門指標(biāo)口徑不難以追溯指標(biāo)數(shù)據(jù)問題來源、異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源多、預(yù)測發(fā)展趨勢建模難、無法追蹤各責(zé)任主體目標(biāo)的執(zhí)行情況等。

華為總裁任正非指出,財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的會計服務(wù)。所以業(yè)財融合是新時代財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向,是由傳統(tǒng)的財務(wù)會計向業(yè)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變,把財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的關(guān)口前移,要求財務(wù)能主動融入業(yè)務(wù)中,由事后監(jiān)督向事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督的財務(wù)角色轉(zhuǎn)變。

財務(wù)中臺,作為這一轉(zhuǎn)變的實踐者,它的核心在于財務(wù)能力的標(biāo)準(zhǔn)化和共享化,通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合與協(xié)同,真正實現(xiàn)業(yè)財一體化。

以前分權(quán)是因為管理層級多,效率低,現(xiàn)在是全方位的業(yè)務(wù)共享,全方位的信息共享,分權(quán)反而不利于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,所以財務(wù)共享、集中管控正當(dāng)時,財務(wù)人要做的是把手伸到業(yè)務(wù)前端,分析數(shù)據(jù),挖掘有用的業(yè)務(wù)信息,為集中管控服務(wù)。

如何搭建財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享中心的構(gòu)建并非單純的結(jié)構(gòu)調(diào)整,而是涉及深層面的理念更新、流程優(yōu)化和科技應(yīng)用。它以戰(zhàn)略定位為引領(lǐng),通過系統(tǒng)性的變革,提升組織效率并保障業(yè)務(wù)規(guī)范。首先,明確戰(zhàn)略定位是關(guān)鍵,定義中心的目標(biāo)、結(jié)構(gòu)和職能,使之在競爭中獨樹一幟。

一)財務(wù)共享服務(wù)中心選址在建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,必須首先考慮選址的問題。人的因素,包括人力成本,通過比較各地區(qū)員工薪資水平,以獲取成本優(yōu)勢。人才素質(zhì),這是財務(wù)共享服務(wù)中心提供高質(zhì)量服務(wù)的重要保障。政策的因素,當(dāng)?shù)卣畬⒇攧?wù)共享服務(wù)中心的政策支持。

財務(wù)共享服務(wù)中心搭建步驟如下:明確共享服務(wù)界面。梳理財務(wù)工作,確定共享范圍,將各核算主體的日常報銷、審核、會計處理、報表編制等適合采用共享方式進(jìn)行處理的基礎(chǔ)工作職能剝離出來,集中至共享中心統(tǒng)一處理。

系統(tǒng)搭建:一個集中、完善的信息系統(tǒng)平臺是實現(xiàn)財務(wù)共享的基礎(chǔ)和保障,是建立財務(wù)共享服務(wù)中心的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有在信息系統(tǒng)的支持下,財務(wù)共享服務(wù)才能夠跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù),才能夠順利完成組織和流程的再造。

要點四:系統(tǒng)搭建一個集中、完善的信息系統(tǒng)平臺是實現(xiàn)財務(wù)共享的基礎(chǔ)和保障,是建立財務(wù)共享服務(wù)中心的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有在信息系統(tǒng)的支持下,財務(wù)共享服務(wù)才能夠跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù),才能夠順利完成組織和流程的再造。

1、什么是財務(wù)共享?

1、百度釋義:財務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。

2、財務(wù)共享中心是一個負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)任務(wù)的中心。財務(wù)共享中心的定義和作用財務(wù)共享中心是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的一個專門機(jī)構(gòu),旨在集中管理和協(xié)調(diào)企業(yè)范圍內(nèi)的財務(wù)任務(wù)。其主要作用是提供一種集中的財務(wù)服務(wù)模式,通過共享人員、技術(shù)和資源,為整個企業(yè)提供高效和一致的財務(wù)支持。

3、簡單理解其就是配備一個大服務(wù)器,把分布在不同地理位置的會計賬套通過互聯(lián)網(wǎng)集中到一起,而當(dāng)下的一般做法就是散布的末端將信息傳遞給某一集中的會計部門,這些集中的會計集中處理會計記賬,從而實現(xiàn)會計核算的規(guī)范、統(tǒng)高效。

4、財務(wù)共享中心是一個任務(wù)管理中心,是一個專門負(fù)責(zé)集中管理和執(zhí)行財務(wù)相關(guān)任務(wù)的中心。在財務(wù)共享中心中,它可以整合來自不同部門或分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)核算、報告、資金管理、預(yù)算控制等工作。它的主要職責(zé)包括財務(wù)規(guī)劃和分析、管理會計、財務(wù)報告、成本控制、稅務(wù)管理等。

5、財務(wù)共享服務(wù):分散變集中,釋放證券業(yè)管理創(chuàng)新能量共享服務(wù)管理模式是實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,它對企業(yè)傳統(tǒng)管理模式造成了極大沖擊,具有更快的反應(yīng)速度、更高的信息透明度、更低的運營成本、更小的管理風(fēng)險等優(yōu)勢,被譽(yù)為“解放高級管理人員大腦,解放業(yè)務(wù)部門展業(yè)束縛”的最新管理模式。

財務(wù)共享中心費用管控如何進(jìn)行

而要想提升費用管控的水平,則可借助云計算服務(wù)中心,將集團(tuán)企業(yè)各個子公司的費用報銷業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,以實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,進(jìn)而在提高資金利用率的同時,為實現(xiàn)對資金風(fēng)險的有效規(guī)避與控制奠定基礎(chǔ)。

其核心任務(wù)包括業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化:業(yè)務(wù)提報、審批、審核、支付和憑證生成,F(xiàn)SSC作為內(nèi)部信息化平臺,處理諸如費用報銷等六大關(guān)鍵業(yè)務(wù)。其核心目標(biāo)不僅在于流程優(yōu)化,還涵蓋了嚴(yán)格的預(yù)算管控和績效管理,以強(qiáng)化決策支持和風(fēng)險防控。

人才培育“選、培、留”關(guān)注如何選擇評估員工,能夠幫他們成長為能力型員工,把合適人放到合適位置上去,用什么樣的方式或機(jī)制留住人才,都應(yīng)該是財務(wù)共享中心關(guān)注的重點。

電商營銷費用智能管控-杰士邦的電商貿(mào)易公司通過簡約費控的“表單引擎”,實現(xiàn)從申請到付款的全程關(guān)聯(lián),確保了靈活精確的費用管理。門店費用規(guī)范化管理-世茂喜達(dá)集團(tuán)通過簡約費控的“表單引擎”和“預(yù)算引擎”,實現(xiàn)門店財務(wù)核算精細(xì)化,多門店切換管理,提升效率。

財務(wù)共享服務(wù)中心在收到分公司單據(jù)后,由專門管理部門進(jìn)行登記和分類并根據(jù)分類情況發(fā)送到相應(yīng)部門。權(quán)責(zé)人在收到憑證后進(jìn)行逐一確認(rèn)并在公司的財務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行審核。

財務(wù)共享系統(tǒng)在對費用進(jìn)應(yīng)該轉(zhuǎn)變固有的觀念與思想,與時代進(jìn)行接軌,順應(yīng)時代行報銷時,可以將紙質(zhì)版報銷發(fā)票通過掃描的方式上傳到發(fā)展方向,推陳出新,革故鼎新,將“互聯(lián)網(wǎng)+”廣泛融入云會計操作平臺,實現(xiàn)實時傳送。

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